An ninh là vấn đề quan trọng trong quy trình quản lý, vận hành tòa nhà. Số lượng khách đông, tài sản nhiều nên đảm bảo an ninh là vô cùng cần thiết. Vì vậy, cần lập quy trình an ninh của tòa nhà để đảm bảo an toàn tốt nhất. Ban quản lý cần thiết lập:
- Các quy định về phòng cháy chữa cháy toà nhà, các biểu mẫu.
- Tuần tra thường xuyên bộ phận bảo vệ, huấn luyện về an toàn PCCC.
- Kiểm soát tài sản, hàng hoá, kiểm soát khách và nhân viên.
- Biết cách xử lý sự cố bảo vệ nhanh chóng.
- Thực hiện quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ.
- Xử lý các tình trạng khẩn cấp,…
Quy trình xây dựng quản lý an ninh tòa nhà cụ thể như sau:
- Khảo sát, nghiên cứu toàn bộ cấu trúc tòa nhà. Bao gồm toàn bộ thiết kế tòa nhà, lối ra vào,…
- Đánh giá tình hình và thực trạng an ninh của tòa nhà.
- Đưa ra các đề xuất bảo vệ an ninh, bố trí nhân viên bảo vệ.
- Lên kế hoạch cụ thể triển khai các hoạt động bảo vệ tòa nhà.
- Xây dựng các phương án dự phòng đề phòng có sự cố.
